1. Выясняем, куда обращаться
«МНГ» работает с Книгами Памяти немцев-трудармейцев семи лагерей Урала. Если предки были не там, то редакция рекомендует сразу обращаться в областные и краевые Информационные центры ГУ МВД. Конечно, если есть понимание, где именно человек находился в годы Великой Отечественной и в первое послевоенное десятилетие.
Если ваш родственник был направлен на спецпоселение или в трудармию в Кузбасс, начинайте поиск с Информационного центра ГУ МВД России по Кемеровской области. Его Фонд личных дел спецпоселенцев включает 135 тыс. единиц хранения. Это крупный региональный архив по теме депортации немцев в России. В личные дела входят документы двух видов.
Первая группа – это документы 1940-х – 1950-х годов: справки, протоколы допросов, автобиографии; материалы фильтрации; удостоверения спецпоселенца; отметки о регистрации в спецкомендатуре; переписка с органами НКВД-МВД по региону; фотографии; вырезки из кузбасских газет. С 2006 года доступ к материалам этой группы имеют только родственники, желающие ознакомиться с личным делом предка с целью подачи документов на его реабилитацию или в случае отказа в ней.
Вторая группа – это заявления о реабилитации, архивные справки регионального Информационного центра; решения о признании репрессированным именно по кузбасскому периоду.
В Отделах реабилитации и информации или в Информационных центрах при МВД России по краям и областям в 2000- е годы были созданы автоматизированные базы данных, в числе которых «Базы данных заявлений и запросов граждан о реабилитации» и «Реабилитированные лица». Например, в Кемеровской области к 2018 году в базы данных внесено 350 тыс. заявлений и запросов граждан о реабилитации, в Новосибирской области – около 500 тыс. Таким образом, можно запросить информацию, был ли человек реабилитирован или подавалось ли когда-либо заявление о его реабилитации.
Получить информацию о человеке, установить или подтвердить родство помогают картотеки лиц различных национальностей и категорий оперативного учета, находящихся на спецпоселении. Сейчас карточки оцифрованы. Сведения в базах данных и картотеках постоянно пополняются. Свободного доступа к упомянутым базам данным нет.
2. Подаем запрос
1. Составьте письмо-ходатайство в произвольной форме. Укажите:
• ФИО разыскиваемого (все известные варианты написания);
• предположительные годы нахождения в Кемеровской области;
• населенный пункт или предприятие Кузбасса, где он мог работать (шахта, рудник, стройка);
• цель запроса: поиск сведений, реабилитация, ознакомление с личным делом.
2. Приложите копии документов:
• ваш паспорт;
• документ, подтверждающий родство с репрессированным (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
• если запрашиваете справку о реабилитации – документ о смерти репрессированного (если имеется).
3. Отправьте запрос в Информационный центр ГУ МВД по Кемеровской области:
• по почте: 650000, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Николая Островского, 17;
• или лично в приемные часы.
Ждите ответа. Предоставление архивной справки осуществляется бесплатно. Срок рассмотрения – до 30 дней.
3. Ищем следы в других архивах
В 1950-х личные дела были переданы по месту рождения/жительства лица, находившегося на спецпоселении, или в архивы ФСБ (архивно-следственные дела, дела-формуляры). Однако часть дел осталась в тех регионах, где человек находился на спецпоселении. В любом случае в Информационных центрах можно получить указание, в каком архиве искать личное дело человека.
Так как после отъезда человека на родину его личное дело отправлялось за ним и передавалось в Управление МВД по месту его нового жительства, после распада СССР люди за получением справки и информации о разыскиваемом человеке должны обращаться в государства постсоветского пространства.
Документы могут быть и в других архивах области. Так, в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) была передана часть проверочно-фильтрационных дел и некоторые материалы спецпоселенцев из архивов МВД.
Если известно точное место работы родственника, то можно обращаться в ведомственные архивы угольных компаний, горнорудных предприятий, строительных трестов.
Кузбасские музеи и общественные организации располагают списками трудармейцев, их воспоминаниями, фотографиями и документами, переданными семьями.
Поиск в кузбасских архивах часто занимает месяцы. Фиксируйте все исходящие запросы и не бойтесь уточнять статус обращения.
Наталья Маркдорф, историк, докт. ист. наук, профессор СИУ РАНХиГС
